Le wedding planner est là pour vous aider dans toute la gestion de votre mariage. Différents services sont proposés, de la définition du thème avec une estimation du budget, en passant par des propositions de faire-part, robes et costumes, coiffeuse et maquilleuse, Dj, photographe, mais aussi le choix et la décoration d'une salle et bien d'autres prestations.

Pendant le mariage, les invités seront pris en charge ainsi que tout ce qui touche à la logistique du mariage: imprévus, traiteur, plan d'accès...

Le wedding planner est là pour vous soulager de tout! Il peut cependant faire appel à des sous traitants, ou bien faire internvenir son équipe. De plus, il s'occupe aussi des négociations de prix auprès des différents prestataires afin de ne pas dépasser votre budget.

Le tarif pour ce genre de prestations est tout à fait correct, le proffessionnel prend souvent un pourcentage défini à l'avance avec vous. Il faut compter environ 10 à 20% du montant du mariage selon la charge de travail. Pour la conception d'un mariage de A à Z, on se rapprochera plutôt des 20%. Certains wedding planner ne prennent pas de commissions sur le prix du mariage, mais s'arrangent avec les différents prestataires (coiffeurs, traiteur...) et sont rémunérés selon leurs arrangements.
Un mariage étant souvent un événement considérable à organiser, il est de plus en plus convenu qu'il est souhaitable d'en laisser l'organisation à un professionnel plutôt qu'aux familles, amis ou mariés afin que ceux-ci puissent profiter pleinement de l'événement. Ainsi cette profession se développe de manière assez rapide depuis 4 ans en Suisse et en France. Sauf dans les régions où la famille organise pour le couple leur mariage. Nous vous conseillons donc de bien vous renseigner, et de bien négocier les conditions avec l'organisateur car selon vos besoins, vous en trouverez qui peuvent vous proposer des prestations à l'unité comme un orchestre s'il ne vous manque que ça.

Déroulement:

Pendant le déroulement du premier rendez-vous, l'organisateur vous montrera certainement un book afin de vous présenter son savoir faire, son équipe ou encore ses réalisations. Par la suite, vous conviendrez ensemble de vos envies ou de vos besoins. Il vous fera certainement une première estimation avant de vous faire parvenir un devis. Veillez à ce qu'il respecte bien ce que vous avez demandé et que des prestations supplémentaires n'ont pas été rajoutées. Si ce prestataire et son devis vous satisfont, rédigez donc un contrat identique au devis que vous signerez avec l'organisateur.

L'organisateur va en premier lieu essayer de trouver le lieu du mariage qui correspondra le mieux à vos choix, comme le nombre d'invités, si des animations sont prévues mais aussi en fonction de votre budget... Vous serez donc amenés à vous dépacler car cela sera déterminant pour le reste de l'organisation comme pour la restauration pa exemple: Attention certains lieux (hôtels ou châteux) imposent souvent des prestataires avec qui ils ont l'habitude de travailler pour leur sérieux ou leur respect du lieu.

Si vous tombez d'accord avec l'organisateur, vous aurez à choisir des menus proposés si vous n'avez pas émis de choix. Vous procèderez par la suite à une dégustation des différents plats choisis.

Une fois ce "gros morceau" terminé, l'organisateur s'occupera de l'animation et de la décoration, du photographe etc... N'hésitez pas à mettre différents prestataires en concurrence, à tester et re-tester. Faites des essais de coiffures, de style d'animation...

Il ne faut surtout pas oublier de bien définir ce que devra faire ou ne pas faire le wedding planner, de façon à ce qu'il puisse être toujours à vos cotés en cas de besoin.

Profitez de votre mariage à 100% en vous reposant sur un wedding planner !